L'entreprise
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Gestion de plusieurs devises Paiements B2B peut se compliquer très rapidement. Entre l'équilibre des multiples devises impliquées, les différentes réglementations, une longue liste d'outils et des délais souvent stricts, les entreprises ont tendance à avoir des difficultés et à fatiguer leurs flux de travail.
Imaginez devoir payer des fournisseurs en USD, EUR et GBP depuis votre base au Kenya. Vous utilisez votre banque locale pour certains paiements, une application de transfert d'argent pour d'autres et une feuille Excel pour tout suivre. C'est chaotique, risqué et tellement épuisant. Et tu sais ce que signifie cette recette ? Épuisement et résistance opérationnelle.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment optimiser les paiements multidevises et simplifier vos flux de travail.
Les paiements multidevises impliquent simplement la possibilité d'envoyer, de recevoir et de traiter des fonds dans différentes devises, au lieu d'être limités à une seule devise, souvent locale.
Cela permet aux entreprises de servir leurs partenaires au-delà des frontières en leur offrant la possibilité de payer dans leur devise préférée et d'éviter ainsi les inconvénients des transactions internationales...coûts élevés, retards, etc.
Pour de nombreuses entreprises ayant des clients internationaux, l'envoi ou la réception de paiements implique de gérer des comptes bancaires dans les différentes devises dans lesquelles elles exercent leurs activités et de s'assurer que ces comptes sont toujours suffisamment approvisionnés pour couvrir les dépenses prévues et les dépenses d'urgence.
Si ces entreprises ont des succursales dans différents pays, elles doivent souvent y envoyer de l'argent pour couvrir les dépenses locales (comme les impôts, les salaires des employés ou les dépenses courantes), le tout dans la monnaie locale de ce pays.
À première vue, ces configurations semblent intelligentes : avoir des comptes séparés pour des besoins distincts. Mais en réalité, cela conduit rapidement à un réseau complexe d'outils, de conversions et de processus qui coûtent plus cher qu'ils ne permettent d'économiser, d'autant plus que les opérations commencent à se développer et que les paiements augmentent en volume et en complexité.
Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles gèrent les paiements B2B multidevises de manière traditionnelle :
1. Outils multiples, données fragmentées
De nombreuses équipes financières gèrent souvent les paiements sur plusieurs plateformes. Un pour la conversion de devises, un autre pour l'envoi d'argent et, le plus souvent, des feuilles Excel pour le suivi flux de trésorerie. Le résultat de ce système ? Des données fragmentées, éparpillées, désynchronisées et fastidieuses à rassembler pour les rapports et les bilans.
2. Exposition au risque de change
Lorsque les entreprises effectuent des transactions internationales, il existe un risque de perte financière en raison de la fluctuation des taux de change. Ainsi, lorsque vous recevez un paiement ou que vous souhaitez en envoyer un, si vous attendez trop longtemps pour convertir les fonds, vous risquez de perdre de l'argent sans vous en rendre compte.
Cedar Money atténue ce problème avec Alertes de taux, qui vous garantit de recevoir une notification instantanée lorsqu'un objectif de change que vous avez défini est atteint.
3. Problèmes de réconciliation
Les paiements entrants et sortant peuvent varier en raison des taux de change et des frais. En raison de ces différents montants, il peut être difficile de savoir ce qui a été payé, à qui et quand, ce qui entraîne des incohérences dans les comptes financiers et des problèmes de rapprochement.
4. Les processus manuels sont synonymes de retards de paiement
Entre la saisie manuelle des données, la recherche d'approbations et le suivi auprès des clients ou des fournisseurs, les équipes perdent inutilement des heures qu'elles pourraient consacrer à des tâches plus productives. Non seulement cela coûte des ressources commerciales et de la main-d'œuvre qui pourraient être mieux utilisées, mais cela ralentit également les paiements et crée une marge d'erreur.
Pour que toute entreprise prospère, elle a besoin de structures et de systèmes en place qui assurent le bon fonctionnement des roues. Et lorsqu'il y a des problèmes dans le système, l'entreprise en paie le prix fort. Voici comment la complexité des flux de paiement peut affecter votre activité :
1. Opportunités de croissance manquées
La lenteur des paiements peut vous empêcher de conclure de bonnes affaires ou d'effectuer des achats commerciaux importants. Cela peut vous coûter la chance d'acheter des stocks à un bon prix, ou un partenaire peut décider de faire appel à un fournisseur plus fiable.
2. Taux de désabonnement élevé des fournisseurs
La gestion d'une entreprise nécessite beaucoup de confiance ; vous faites confiance à vos fournisseurs pour livrer les marchandises qu'ils disent qu'ils livreraient dans les conditions qu'ils ont prévues. Et ils ont confiance en vous pour payer les marchandises au moment où vous le souhaitez. Ainsi, lorsque vos fournisseurs ne sont pas payés à temps (ou au bon montant), vous perdez leur confiance et ils peuvent choisir de ne plus travailler avec vous. Sans vos fournisseurs, il n'y a pas de produits et sans produits, il n'y a pas d'activité.
3. Traînée opérationnelle
Au lieu de se concentrer sur la stratégie ou de créer des plans de croissance pour l'entreprise, vos équipes financières et opérationnelles passent tout leur temps à résoudre les problèmes de paiement. Cela vous coûte non seulement des opportunités d'expansion et/ou d'amélioration potentielles pour votre entreprise, mais cela vous coûte également de l'argent. Comment ? Pensez-y : vous payez vos employés pour des compétences qu'ils ne sont pas en mesure d'utiliser de manière adéquate aux fins pour lesquelles vous les avez embauchés, car leurs efforts sont vains pour des questions de paiement.
4. Coûts cachés
Rien ne s'additionne plus rapidement que les coûts que vous ne voyez pas : mauvais taux de change, frais bancaires multiples, frais de retard, etc.
1. Consolidez vos plateformes
Plutôt que de jongler entre trois et cinq plateformes différentes, utilisez moins d'outils qui peuvent en faire plus. Par exemple, pourquoi ne pas utiliser une solution de paiement unique capable de gérer vos opérations de change et vos paiements tout en garantissant votre conformité ?
2. Automatisez ce que vous pouvez
À bien des égards, l'automatisation l'emporte sur le traitement manuel. Donc, si vous pouvez l'automatiser, faites-le. Configurez des approbations automatiques, des paiements récurrents ou des alertes pour réduire le travail manuel et, par extension, le risque d'erreur humaine.
3. Utilisez des API pour faire évoluer
Au lieu d'avoir à saisir minutieusement chaque transaction manuellement, utilisez un logiciel (via des API) qui connecte vos systèmes et automatise vos flux de paiement B2B.
4. Suivez les opérations de change en temps réel
Ne manquez pas les taux de change intéressants. Utilisez des outils qui vous indiquent les taux de change en temps réel et qui peuvent vous informer des tarifs auprès duquel vous souhaitez effectuer une transaction.
5. Définissez des rôles et des autorisations clairs
Assurez-vous que votre équipe sait clairement quels sont ses rôles et qu'elle sait qui approuve quoi. Cela permet d'éviter toute confusion et, par extension, des retards inutiles.
Grâce à l'accès aux comptes multi-utilisateurs de Cedar Money, votre équipe reste coordonnée, conforme et sécurisée.
Lorsqu'il s'agit de gérer les paiements dans différentes devises, le bon solution de paiement peut faire économiser des heures de travail à votre équipe et aider votre entreprise à éviter des erreurs coûteuses.
Mais toutes les solutions ne sont pas conçues de la même manière.
Pour réellement simplifier votre flux de paiement B2B multidevises, la plateforme que vous choisissez doit comporter quelques éléments non négociables, pas seulement des avantages, mais aussi des fonctionnalités réelles qui éliminent les frictions, augmentent la visibilité et soutiennent la croissance de votre entreprise.
Voici une liste de contrôle que vous pouvez utiliser pour évaluer si votre configuration actuelle (ou tout autre fournisseur que vous envisagez) vous aide à transférer de l'argent efficacement et en toute sécurité, et à grande échelle:
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Conseil de pro : Monnaie en cèdre coche chacune de ces cases, et bien plus encore. Qu'il s'agisse d'une prise en charge de paiements de gros volumes pouvant atteindre 30 millions de dollars, d'une portée mondiale dans plus de 190 pays et d'un Programme de recommandation de 180$, notre plateforme a été conçue pour répondre à l'ampleur et à la complexité de la finance B2B moderne.
Avec Cedar Money, vous ne vous contentez pas d'envoyer des paiements. Vous créez un flux de travail intelligent et évolutif sur lequel toute votre équipe peut compter.
Maintenant que vous avez vu à quoi devrait ressembler un processus de paiement B2B multidevises efficace, il est temps de zoomer sur vos propres systèmes.
Commencez par demander :
Conseil : cartographiez votre flux de travail actuel, depuis la réception d'une facture jusqu'à la confirmation du paiement. Cela vous aidera à identifier les goulots d'étranglement, les redondances ou les processus manuels qui pourraient être automatisés.
Vous pouvez également réservez une discussion rapide avec un spécialiste de Cedar Money et découvrez comment nous pouvons vous aider à améliorer votre configuration actuelle.
La façon dont vous gérez vos paiements peut soit stimuler la croissance de votre entreprise, soit la ralentir.
Des processus complexes, des outils éparpillés et des transactions retardées ne constituent pas seulement des problèmes pour votre équipe financière, ils ont également un impact sur vos relations avec les fournisseurs, flux de trésorerie, et votre capacité à évoluer.
Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.
Avec le bon outil, vos paiements B2B peuvent être rapides, flexibles et fluides, quels que soient les devises, les pays et les équipes.
Si vous êtes prêt à simplifier votre mode de paiement et à être payé à l'international, Cedar Money est là pour vous aider. Commencez dès aujourd'hui !
Remarque : Cedar ne détient ni ne transmet aucun fonds et ne détient pas de licences MSB ou de transfert d'argent.
