5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin de délais de règlement B2B plus rapides (et comment les obtenir)

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Lorsqu'un fournisseur de Lagos vous dit qu'il ne peut libérer le conteneur qu'une fois le paiement effectué, vous comprenez soudainement à quel point les délais de règlement deviennent une taxe pour votre entreprise. La lenteur des règlements B2B n'est pas seulement gênante. Cela affecte les stocks, les marges, les relations, votre capacité à agir rapidement et affecte votre flux de travail.

Vous trouverez ci-dessous cinq raisons pour lesquelles un règlement plus rapide est important, ainsi que des moyens pratiques de maîtriser la situation.

1. Un règlement plus rapide libère du fonds de roulement

Considérez le délai de règlement comme un inventaire que vous payez mais que vous ne contrôlez pas encore. Chaque jour supplémentaire où un paiement est en suspens augmente les liquidités que vous devez détenir pour gérer l'entreprise. Cela permet de mobiliser des fonds que vous pourriez autrement utiliser pour acheter de nouvelles actions, organiser des promotions ou recruter.

Comment l'obtenir : Faites appel à des fournisseurs qui proposent un règlement plus rapide des corridors et des délais prévisibles. Par exemple, Cedar Money propose un délai de règlement T + 1 pour envoyer des fonds vers plus de 190 pays depuis l'Afrique et recevoir des fonds de 9 principaux marchés africains.

2. La vitesse réduit les risques de change et de synchronisation

Les taux de change évoluent. Plus vous attendez avant de procéder à une conversion ou à un règlement, plus votre entreprise est exposée aux fluctuations des taux. Pour les importateurs, cela peut signifier payer beaucoup plus en monnaie locale ; pour les exportateurs, cela peut réduire la valeur en monnaie locale des ventes déjà enregistrées.

Comment l'obtenir : Adoptez le suivi des changes en temps réel et alertes de taux d'utilisation, des contrats à terme ou la possibilité de détenir des soldes multidevises afin de convertir au moment où le taux vous convient. Faites appel à des partenaires qui proposent des taux de change compétitifs et transparents afin de ne pas vous fier à des conversions tardives qui érodent les marges.

3. Un règlement plus rapide améliore les relations avec les fournisseurs et réduit le taux de désabonnement

Les fournisseurs se souviennent qui paie de manière fiable. Les paiements tardifs ou incertains mettent à rude épreuve la confiance et poussent les fournisseurs à donner la priorité à d'autres acheteurs, à augmenter leurs prix ou à exiger des conditions plus strictes. Sur les marchés où la liquidité est faible, la lenteur du règlement peut même interrompre les chaînes d'approvisionnement.

Comment l'obtenir : Fournissez aux fournisseurs un SLA clair et confirmez les paiements instantanément. Dans la mesure du possible, proposez la planification par lots ou l'automatisation afin que les paiements soient effectués à temps sans poursuites manuelles.

Les institutions financières et les fintechs peuvent intégrer L'API de Cedar pour des transactions automatisées et fluides. Cette API agrégée donne accès à de multiples partenaires de paiement mondiaux, permettant à ces entreprises de transformer efficacement les pièces stables en devises fiduciaires.

4. Un règlement plus rapide réduit les problèmes de réconciliation

Chaque paiement retardé, partiel ou transformé rend le rapprochement plus difficile qu'il ne devrait l'être. Les différents frais intermédiaires, les montants arrondis, les conversions de devises historiques et les références de paiement manquantes entraînent de longs processus manuels et des erreurs dans les livres.

Comment l'obtenir : Choisissez un fournisseur qui renvoie des références de paiement cohérentes. Les API qui transmettent les données de paiement et de versement directement dans votre système de comptabilité ou ERP suppriment le copier/coller et réduisent les erreurs humaines.

5. Un règlement plus rapide vous permet de saisir des opportunités commerciales urgentes

Les marchés évoluent rapidement. Une remise offerte par un fournisseur, une fenêtre de change favorable ou une opportunité d'achat saisonnière peuvent disparaître en quelques jours, voire quelques heures. Un règlement rapide signifie que vous pouvez agir rapidement au lieu de vous excuser pour une occasion manquée.

Comment l'obtenir : Conservez une partie de vos fonds dans les couloirs de change que vous utilisez le plus fréquemment, ou faites appel à un partenaire qui propose un règlement le jour même ou en temps quasi réel dans les principaux couloirs. Associez cela à des contrôles basés sur les rôles afin que les membres approuvés de l'équipe puissent s'exécuter au moment opportun.

De nombreux Clients de Cedar Money associez la liquidité du corridor à des commandes multi-utilisateurs. Cela permet de supprimer les obstacles liés à l'approbation tout en préservant la gouvernance. Les membres de l'équipe approuvés peuvent effectuer des paiements sans avoir à effectuer des dizaines de va-et-vient, et les responsables conservent la visibilité et le contrôle.
Une liste de contrôle pratique sur la manière d'obtenir un règlement plus rapide :

  1. Auditez votre flux actuel : passez de la facture au paiement et notez chaque étape intermédiaire ou manuelle.

  2. Consolidez les fournisseurs : réduisez les sauts. Moins de fournisseurs signifie généralement moins de retards.

  3. Automatisez les approbations et les paiements récurrents : supprimez autant de blocages manuels que possible.

  4. Utilisez des comptes ou des portefeuilles multidevises : évitez les conversions inutiles au moment du règlement.

  5. Adoptez un partenaire de paiement ayant une forte présence locale : les réseaux locaux et la connectivité des banques locales permettent souvent un règlement beaucoup plus rapide.

  6. Transférez le rapprochement dans le logiciel : utilisez des API ou des fichiers de transfert SFTP pour synchroniser vos livres.

  7. Surveillez les taux de change et utilisez les outils de taux : définissez des alertes et utilisez les options de transfert si votre fournisseur les prend en charge.

Pourquoi un partenaire de paiement moderne est plus utile que vous ne le pensez

Une plateforme de paiements transfrontaliers moderne n'est pas qu'un simple fournisseur de services ferroviaires. Il s'agit d'un outil de flux de travail. Le bon partenaire vous propose des délais de règlement prévisibles, des frais transparents, un contrôle multidevises et des intégrations afin que votre équipe financière cesse d'être réactive et reste proactive.

Cedar Money a été conçu pour les entreprises qui ont précisément besoin de ces éléments : une couverture prévisible des corridors entre les pays dans lesquels vous négociez, des contrôles des rôles multi-utilisateurs pour éviter les problèmes d'approbation, une visibilité des changes en temps réel et des délais de règlement plus rapides. Vous obtenez un tableau de bord unique qui remplace le brouillage des portails bancaires, des feuilles de calcul et des applications de messagerie lors de la création paiements B2B transfrontaliers.

En conclusion

La lenteur du règlement consomme de l'argent, nuit aux relations, augmente les coûts opérationnels et incite les chefs d'entreprise à réagir au lieu de prendre des décisions. Un règlement plus rapide vous donne de la marge de manœuvre, de la clarté et la capacité de réagir lorsque des opportunités se présentent.

Êtes-vous prêt à ne plus attendre les paiements ? Commencez avec Cedar Money et découvrez comment un règlement plus rapide peut libérer de l'argent et du temps pour votre entreprise.

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